Od 22 listopada 2023 r. działa Centrum Mediacji Urzędu Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO), drugiej co do wielkości zdecentralizowanej agencji Unii Europejskiej (UE).

Reklama

Centrum Mediacji EUIPO świadczy bezpłatne usługi w zakresie alternatywnych metod rozwiązywania sporów (ADR) w sporach dotyczących własności intelektualnej. Ich zakres obejmuje przede wszystkim:

• mediację,
• postępowanie pojednawcze
• konsultacje z ekspertami.

Usługi będą świadczone przez wykwalifikowany zespół doświadczonych mediatorów i koordynatorów odpowiedzialnych za daną sprawę. Ponadto osoby te są wielojęzyczne, co zapewnia stronom możliwość pracy w wybranym języku dla większej wygody w negocjacjach.

Gdzie ma siedzibę Centrum Mediacji EUIPO?

Biuro mieści się w siedzibie EUIPO, agencji unijnej, która rejestruje ponad 170 tys. znaków towarowych i 100 tys. wzorów rocznie. Zapewnia ona ochronę własności intelektualnej w ramach dwóch jednolitych praw, które są ważne w całej Unii.

Utworzenie Centrum Mediacji jest ważnym krokiem w kierunku wspierania obywateli i przedsiębiorstw w skutecznym zarządzaniu ich prawami własności intelektualnej oraz pomaga uniknąć kosztownych i nieprzewidywalnych postępowań sądowych w przypadku wystąpienia sporów. W związku z tym, że 42% zgłoszeń unijnych znaków towarowych pochodzi od przedsiębiorstw spoza UE, spory transgraniczne są coraz powszechniejsze – stąd konieczność oferowania globalnych i opłacalnych usług w zakresie ich rozstrzygania – powiedział João Negrão, dyrektor wykonawczy EUIPO, komentując otwarcie Centrum.

Alternatywne metody rozwiązywania sporów (ADR)

Narzędzia ADR, którymi dysponuje centrum mediacji, pomagają stronom w rozwiązywaniu szerokiego zakresu sporów w ramach jednego procesu. Pozwalają uniknąć kosztów i złożoności postępowania sądowego oraz ułatwiają szybkie, skuteczne i globalne ugody. Jest to szczególnie cenne dla małych firm, ponieważ taka metoda rozwiązywania sporów jest bardziej ekonomiczna, zwłaszcza w sprawach transgranicznych. Internetowa platforma ADR umożliwia mediatorom i stronom wirtualną interakcję w bezpiecznym i poufnym środowisku.

Wszystkie usługi oferowane przez Centrum podlegają tym samym podstawowym zasadom neutralności i bezstronności mediatorów, koncyliatorów, ekspertów oraz osób koordynatorów spraw. Wymagają również poufności procesu i dobrowolnego udziału stron.

Dekada doświadczenia

Centrum Mediacji EUIPO czerpie z ponad 10-letniego doświadczenia w zakresie skutecznej mediacji. Nie obce są mu postępowania pojednawcze w sporach dotyczących własności intelektualnej oferowanych przez Izby Odwoławcze EUIPO. Izby są odpowiedzialne za rozpatrywanie odwołań od decyzji podjętych przez EUIPO w pierwszej instancji. Dotyczą one unijnych znaków towarowych i zarejestrowanych wzorów wspólnotowych. Każdego roku otrzymują do rozpatrzenia ponad 2.600 sporów.

Usługi centrum mediacji EUIPO

• Mediacja: Mediacja umożliwia stronom polubowne rozstrzygnięcie sporu przed EUIPO przy wsparciu mediatora. Jego rolą jest prowadzenie procedury mediacji i pomoc stronom w osiągnięciu dobrowolnej i wzajemnie satysfakcjonującej ugody.
• Postępowanie pojednawcze (koncyliacja): Koncyliator pomaga stronom w osiągnięciu porozumienia, przedstawiając możliwe rozwiązania co do istoty sporu toczącego się przed EUIPO. Propozycja taka jest negocjowana i dopracowywana ze stronami, które przez cały czas mają możliwość przyjęcia lub odrzucenia proponowanego rozwiązania.
• Opinia eksperta: W kontekście mediacji lub postępowania pojednawczego strony mogą napotkać przeszkodę, która uniemożliwia im osiągnięcie postępu. W takiej sytuacji strony mogą zwrócić się o opinię eksperta w konkretnej sprawie, co może pomóc utorować drogę do ugody.

O EUIPO

EUIPO jest jedną z największych zdecentralizowanych agencji UE. Ma siedzibę w hiszpańskim mieście Alicante. Uznaje się go za jeden z najbardziej innowacyjnych urzędów ds. własności intelektualnej na świecie. Obsługuje rejestrację znaków towarowych Unii Europejskiej (ZTUE) i zarejestrowanych wzorów wspólnotowych (ZWW), które zapewniają ochronę własności intelektualnej we wszystkich państwach członkowskich UE. Współpracuje także z krajowymi i regionalnymi urzędami ds. własności intelektualnej z UE. Ponadto prowadzi europejskie obserwatorium do spraw naruszeń praw własności intelektualnej.