Na produktywność w pracy wpływają nie tylko wiedza i umiejętności danych pracowników, ale również atmosfera i to jak wygląda biuro, w którym pracują. Nawet najlepszy pracownik nie wykorzysta swoich umiejętności w 100%, jeśli będzie pracował w miejscu, które nie będzie tworzyło odpowiedniej atmosfery. Dlatego warto zwrócić uwagę na to jak powinno wyglądać biuro, które sprzyja dobremu wykonywaniu pracy.

1. Przestrzeń 

W zależności od tego na czym polega praca w danej branży, warto rozważyć stworzenie przestrzeni typu “open space”. Pozwala ona na bezpośredni kontakt pomiędzy pracownikami, co może pozytywnie wpłynąć na jakość pracy i poprawić komunikację. Warto przy tym jednak pamiętać o stworzeniu przestrzeni na relaks, do której pracownicy będą mieli dostęp w razie potrzeby. 

2. Umeblowanie i wystrój 

Warto w pierwszej kolejności zadbać o wygodne i przede wszystkim funkcjonalne krzesła i biurka. Biurka powinny być odpowiednio rozległe tak, aby można było na nich swobodnie pomieścić wszystkie narzędzia potrzebne do wykonywania danych zadań. Dodatkowo obie rzeczy powinny mieć opcje dostosowania i dopasowania do wzrostu i preferencji pracowników, tak aby zapewnić jak najwygodniejszą dla nich pozycję. Jeśli chodzi o wystrój to warto nie przesadzać z ozdobami, które mogłyby rozpraszać pracowników. Dobrze jest postawić na dużą ilość roślin, które pomogą stworzyć bardziej komfortową i przyjazną atmosferę w biurze. 

3. Technologia

W zależności czy jest się agencją marketingową oferującą pozycjonowanie stron internetowych i kampanie Google Ads, czy firmą zajmującą się IT, technologie i programy wykorzystywane do pracy będą inne. Niemniej jednak technologia i jej zastosowanie zdecydowanie wpływa na jakość i efektywność każdej pracy. Dlatego warto jest zastanowić się jakie technologie mogą pomóc pracownikom w lepszym i efektywniejszym wykonywaniu powierzonych im zadań, a później wdrożyć je w życie. 

4. Światło 

To w jaki sposób biuro jest oświetlone może mieć wpływ na samopoczucie i produktywność pracowników. Najlepszym oświetleniem jest światło naturalne, jednak nie każde miejsce może w pełni z niego korzystać. Dlatego warto szukać rozwiązań alternatywnych, które takie światło imitują. Ważne jest również to, aby zwrócić uwagę czy wszystkie miejsca w biurze są odpowiednio oświetlone. W miejscu pracy nie może być zbyt ciemno, ale też nie powinno być tam tego światła za dużo, ponieważ może rozpraszać pracowników podczas wykonywania powierzonych im zadań.  

Podsumowanie 

Przestrzeń sprzyjająca pracy, to przede wszystkim przestrzeń stworzona z myślą o potrzebach i wygodzie pracowników. Miejsce, w którym można czuć się komfortowo i spędzać czas w przyjemnej atmosferze, to miejsce, które będzie sprzyjało kreatywności i efektywności wykonywanej pracy. Warto jednak pamiętać, że każda branża jest inna i może wymagać innych warunków pracy. Dlatego najważniejsze jest to, aby biuro było miejscem zgodnym z wizją, charakterem i filozofią danej firmy.