Produkty

Nowy model spotkań

Meble metalowe produkowane przez firmę Malow idealnie nadają się do wyposażenia nowoczesnych sal konferencyjnych i urządzenia pomieszczeń do rozmów biznesowych.

Nowy model spotkań

Przedstawiciele firm oferujących meble biurowe odnotowują tendencję do rezygnowania z dużych i oficjalnych sal konferencyjnych na rzecz bardziej kameralnych miejsc, sprzyjających mniej formalnym spotkaniom w niewielkich grupach.

Reklama
Banner All4Wood 2024 - 750x100

Z obserwacji Zuzanny Mikołajczyk, dyrektora ds. marketingu i handlu, członka Zarządu Mikomax Smart Office, wynika, że nowoczesne biura odchodzą od tradycyjnych sal konferencyjnych, których zmiana jest trudna i kosztowna. Trend ten wynika z kilku czynników – zauważa. – Nowe pokolenia pracowników preferują mniej formalne miejsca spotkań. Projektanci myślą również o elastyczności biura. Klasyczna sala konferencyjna to najczęściej niewykorzystana przestrzeń, która jedynie sporadycznie w pełni spełnia swoje funkcje.

Ultranowoczesny i elegancki system „New Age” i krzesła „Ecco Wood” to propozycja firmy Euronova.
Ultranowoczesny i elegancki system „New Age” i krzesła „Ecco Wood” to propozycja do sal konferencyjnych firmy Euronova. Konstrukcje nóg stołów stanowią chromowane, stożkowe rury stalowe, na których oparte są blaty fornirowane, szklane lub pokryte matą akrylową. Blaty z forniru i maty akrylowej mają dodatkowe ukośne podcięcie, dzięki czemu użytkownik ma wrażenie, że blat jest niezwykle cienki i lekki.
„Air3” to zaawansowany system kabin akustycznych, stworzony przez angielską markę Orangebox, której wyłącznym przedstawicielem w Polsce jest firma Marro.
„Air3” to zaawansowany system kabin akustycznych, stworzony przez angielską markę Orangebox, której wyłącznym przedstawicielem w Polsce jest firma Marro. Pozwalają na stworzenie w pełni zelektryfikowanych, cichych „pomieszczeń wewnątrz pomieszczeń”, idealnych do odbycia telekonferencji czy narady. W razie potrzeby można je łatwo przenieść w inne miejsce, a ich montaż trwa zaledwie kilka godzin.

Znacznie lepiej sprawdzają się wydzielone z przestrzeni wspólnej powierzchnie, które wyznaczają miejsca spotkań, m.in. poprzez specjalnie zaprojektowane meble, np. kanapy i fotele z wysokimi oparciami, gwarantującymi prywatność i izolację akustyczną. Systemy tego typu, zależnie od potrzeb, sprawdzą się do kameralnych spotkań czy nieformalnego zebrania. Mogą też służyć jako pokoje do pracy cichej, rozmów telefonicznych czy po prostu odpoczynku – dodaje.

Mobilne rozwiązania do sal konferencyjnych

W trosce o efektywne wykorzystanie przestrzeni stosuje się też mobilne rozwiązania. Przykładem takich mebli są stoły, które po złożeniu zajmują niewiele miejsca, a tym samym pozwalają na użycie sali konferencyjnej w innym celu. Dodatkowo stopniowo odchodzi się od spotkań na siedząco, na rzecz tych przeprowadzanych na stojąco. Są one nie tylko bardziej dynamiczne i skuteczne, ale też pozytywnie wpływają na nasze zdrowie – wyjaśnia Zuzanna Mikołajczyk.

ZOBACZ TAKŻE: Równouprawnienie

Zdaniem Małgorzaty Chylewskiej, kierownika działu marketingu w Fabryce Mebli Biurowych MDD, czynnikiem wpływającym na zmianę systemu pracy i sposobu komunikacji w firmach jest też obecny stan rozwoju technologii telekomunikacyjnych. Pozyskanie informacji zwrotnej od pracownika stało się dziecinnie proste – wymiana mailowa, informacja telefoniczna czy spotkanie w formie telekonferencji to już normalne zjawisko i nie wymaga fizycznej obecności pracownika, więc tradycyjne spotkania można ograniczać do minimum – mówi.

Nie oznacza to jednak jeszcze spadku zainteresowania tradycyjnymi stołami konferencyjnymi. Obie formy istnieją raczej obok siebie niż zamiast. Z drugiej strony obserwujemy znaczny wzrost popularności mebli mobilnych. Przykładem mogą być stoły na kółkach, ze składanym blatem, które mają szerokie możliwości aranżacyjne, a po złożeniu zajmują bardzo niewiele miejsca („hot desk”). Dzięki nim można zorganizować zarówno kameralne spotkanie w przyzakładowej kafeterii, jak i dużą konferencję w wynajętej sali bankietowej – dodaje.

Spotkania – tak, ale jakie?

W opinii Aleksandry Krawsz, marketing & PR managera w firmie Kinnarps Polska, najprawdopodobniej znajdujemy się u progu całkowitej zmiany paradygmatu spotkań. Nie tylko w związku ze zmianami technologicznymi, lecz także z nowymi zachowaniami uczestników, pojawiającymi się pod wpływem nowych technologii.

„Balance” marki Mikomax Smart Office.
„Balance” marki Mikomax Smart Office.
„Balance” marki Mikomax Smart Office jest dostępny zarówno jako stanowisko menedżerskie, jak i rozwiązanie do sali konferencyjnej.
„Balance” marki Mikomax Smart Office dostępny zarówno jako stanowisko menedżerskie, jak i rozwiązanie do sali konferencyjnej. Uczestnicy spotkań lub wideokonferencji mogą prowadzić spotkanie na siedząco lub na stojąco (wysokość blatu regulowana elektrycznie w zakresie 65 cm). System otrzymał wyróżnienie „Must have!” w ramach Łódź Design Festival w 2014 roku.

Na przykład najmłodsi pracownicy, tzw. „digital natives”, przyzwyczajeni zarówno do udzielania, jak i otrzymywania błyskawicznego „feedbacku” przenoszą swoje przyzwyczajenia na spotkania „w realu” i oczekują technologii, która będzie im umożliwiała komentowanie prezentacji czy wykładu w czasie rzeczywistym oraz uwzględnianie ich komentarza, czy nawet modyfikowanie treści w trakcie prezentacji – przekonuje.

„Embrace” (proj. Stefan Brodbeck, prod. Kinnarps) to seria siedzisk dostępna w pięciu wariantach wykończenia.
„Embrace” (proj. Stefan Brodbeck, prod. Kinnarps) to seria siedzisk dostępna w pięciu wariantach wykończenia. Fotele oferowane w wersjach wyposażonych m.in. w płozy, klasyczne nogi, cztero- bądź pięcioramienną podstawę. Wśród elementów opcjonalnych znajduje się także komfortowy podłokietnik oraz zestaw kółek do podstawy.
Fabryka Mebli Biurowych MDD oferuje krzesła do sal konferencyjnych „Gaya” z profilowanym siedziskiem i oparciem, które zapewnią komfort siedzenia przez długie godziny.
Fabryka Mebli Biurowych MDD oferuje krzesła do sal konferencyjnych „Gaya” z profilowanym siedziskiem i oparciem, które zapewnią komfort siedzenia przez długie godziny. Lekka forma oraz duży wybór tkanin i kolorów dają duże możliwości aranżacyjne. Łatwo i szybko składane biurka znakomicie uzupełniają tę ofertę. Dostępne są dwa rodzaje chromowanych podstaw: na czterech nogach i płozie (z łatwością można je sztaplować).

Jej zdaniem pociąga to za sobą całkowitą zmianę podejścia do aranżacji miejsc spotkań. Temu zagadnieniu poświęcono obszerną część Raportu Trendów firmy Kinnarps pt. „Projektowanie przestrzeni życia i pracy w dekadzie różnorodności”, którego lekturę poleca wszystkim zainteresowanym tym tematem.

Technologia wkracza do sal konferencyjnych

Inne, nieco bardziej znane tendencje dotyczą upowszechnienia wideokonferencji, co np. skutkuje zmianą kształtu stołów konferencyjnych. Większych zmian spodziewamy się w ciągu najbliższych lat wraz z nowymi technologiami np. AR/VR lub ekrany OLED – dodaje Aleksandra Krawsz.

„#Hush” z oferty marki Mikomax Smart Office to gotowe rozwiązanie, które jest łatwe w rearanżacji.
„#Hush” z oferty Mikomax Smart Office. System tworzy mini-strefy dedykowane wytyczonym celom. Umożliwia izolację akustyczną w „open space”, sprzyjającą przeprowadzaniu kameralnych spotkań, rozmów telefonicznych, wideokonferencji, chwili relaksu.
Podstawową zaletą systemu „#Hush” z oferty marki Mikomax Smart Office jest uniwersalność i mobilność.
Podstawowe zalety systemu „#Hush” z oferty Mikomax Smart Office to uniwersalność i mobilność. Dostępne są dwie wersje: „#Meet” (dedykowana pracy zespołowej dla 2 lub 4osób) oraz „#Work” (pozwalająca na indywidualną pracę).

Paulina Szlendak z firmy Euronova podkreśla, że sala konferencyjna to pomieszczenie, które jest wizytówką firmy, dlatego jej wygląd jest bardzo ważny. Najlepiej sprawdzi się połączenie tradycji z nowoczesnością – uważa. – Najmodniejsze meble konferencyjne na stożkowatych, chromowanych nogach są ucieleśnieniem pozycji i prestiżu firmy. Lekka konstrukcja nie przytłacza pomieszczenia, w którym się znajduje. Najlepiej jeśli do stołu dobrano krzesła w podobnej stylistyce.

System modułowych stołów do sal konferencyjnych „Planes” amerykańskiej firmy Haworth (dystr. Marro) jest elastyczny i łatwo rekonfigurowalny.
System modułowych stołów do sal konferencyjnych „Planes” amerykańskiej firmy Haworth (dystr. Marro). Stoły można łatwo składać, łączyć i układać w kształt podkowy, litery U czy w rzędy, w zależności od potrzeb.
Absolutną nowością w ofercie firmy Profim jest kolekcja multifunkcjonalnych krzeseł konferencyjnych „Zoo” (proj. Paul Brooks).
Absolutną nowością w ofercie firmy Profim jest kolekcja multifunkcjonalnych krzeseł konferencyjnych „Zoo” (proj. Paul Brooks). Mnogość konfiguracji daje możliwość pełnego dopasowania krzeseł do okoliczności, w jakich będą użyte.

Z jej doświadczenia wynika, że w stołach konferencyjnych najczęściej stosowane są blaty fornirowane oraz ze szkła, natomiast pewną nowością są blaty pokryte wysoko połyskującymi matami akrylowymi. Gdy połączymy je z chromowanym stelażem otrzymujemy stół o nowoczesnym i eleganckim wyglądzie – zachwala. Dodaje również, że technologicznie zaawansowane rozwiązania sal konferencyjnych mogą być wyposażone w mediaporty, umożliwiające bezpośrednie podłączenie komputera do rzutnika, a także naładowanie telefonu lub innego urządzenia.

TEKST: Anna Żamojda

Artykuł został opublikowany w miesięczniku BIZNES.meble.pl, nr 4/2016