Nowy model spotkań
22 maja, 2016 2023-05-12 11:47Nowy model spotkań

Nowy model spotkań
Przedstawiciele firm oferujących mebleMebel – to sprzęt użytkowy należący do wyposażenia ruchomego oraz stałego wnętrz mieszkalnych, biurowych, hotelowych itp., służy do przechowywania, pracy, siedzenia, leżenia, wypoczynku, spożywania posiłków. Każdy mebel może być użytkowany indywidualnie, w kompletach mebli lub zestawach mebli. Jak dzielą się meble? Ze względu na konstrukcję meble można podzielić na • meble skrzyniowe,• meble szkieletowe,• meble tapicerowane. Źródła: • Swaczyna I., biurowe odnotowują tendencję do rezygnowania z dużych i oficjalnych sal konferencyjnych na rzecz bardziej kameralnych miejsc, sprzyjających mniej formalnym spotkaniom w niewielkich grupach.
Z obserwacji Zuzanny Mikołajczyk, dyrektora ds. marketingu i handlu, członka Zarządu Mikomax Smart Office, wynika, że nowoczesne biura odchodzą od tradycyjnych sal konferencyjnych, których zmiana jest trudna i kosztowna. Trend ten wynika z kilku czynników – zauważa. – Nowe pokolenia pracowników preferują mniej formalne miejsca spotkań. Projektanci myślą również o elastyczności biura. Klasyczna sala konferencyjna to najczęściej niewykorzystana przestrzeń, która jedynie sporadycznie w pełni spełnia swoje funkcje.


Znacznie lepiej sprawdzają się wydzielone z przestrzeni wspólnej powierzchnie, które wyznaczają miejsca spotkań, m.in. poprzez specjalnie zaprojektowane meble, np. kanapy i foteleFotel – siedzisko zazwyczaj jednoosobowe, z oparciem i bocznymi poręczami lub bokami; poręcze są jedno- lub dwuczęściowe, osadzone od przodu w bocznych oskrzyniach lub przednich nogach, z tyłu zaś w górnych częściach bocznych ramiaków. Fotel należy do mebli komfortowych, reprezentacyjnych, będących przez dłuższy czas atrybutem pozycji społecznej. Siedziska są przeważnie obszerniejsze od krzeseł. Od XVII wieku zwykle tapicerowane i często z wysokimi oparciamiOparcie – 1) zespół lub podzespół tapicerowany lub nietapicerowany służący do podparcia pleców użytkownika. Jeśli oparcie jest tapicerowane to najczęściej zbudowane jest z kilku warstw tapicerskich: warstwy podtrzymującej, warstwy sprężystej lub warstwy sprężynującej, warstwy wyściełającej oraz warstwy pokryciowej. 2) W języku potocznym słowo oparcie oznacza to, na czym się ktoś lub coś opiera. 3) Też: osoba, na którą można liczyć., gwarantującymi prywatność i izolację akustyczną. Systemy tego typu, zależnie od potrzeb, sprawdzą się do kameralnych spotkań czy nieformalnego zebrania. Mogą też służyć jako pokoje do pracy cichej, rozmów telefonicznych czy po prostu odpoczynku – dodaje.
W trosce o efektywne wykorzystanie przestrzeni stosowane są też mobilne rozwiązania. Przykładem takich mebliMebel – to sprzęt użytkowy należący do wyposażenia ruchomego oraz stałego wnętrz mieszkalnych, biurowych, hotelowych itp., służy do przechowywania, pracy, siedzenia, leżenia, wypoczynku, spożywania posiłków. Każdy mebel może być użytkowany indywidualnie, w kompletach mebli lub zestawach mebli. Jak dzielą się meble? Ze względu na konstrukcję meble można podzielić na • meble skrzyniowe,• meble szkieletowe,• meble tapicerowane. Źródła: • Swaczyna I., są stołyStół – 1) Stolica (staropol.); mebel o konstrukcji szkieletowej lub konstrukcji skrzyniowej, składający się z części wierzchniej (płyty roboczej) i podstawy, o różnorodnej konstrukcji i rozwiązaniach plastycznych, wykonywany z różnych materiałów (drewno, kamień, metal, szkło, tworzywa sztuczne), o szerokim zastosowaniu (m.in. do pracy). Jak powstał stół? Występuje w wielu typach i odmianach. Do pierwszych form przedstolarskich zalicza się m.in. ścięte, które po złożeniu zajmują niewiele miejsca, a tym samym pozwalają na użycie sali konferencyjnej w innym celu. Dodatkowo stopniowo odchodzi się od spotkań na siedząco, na rzecz tych przeprowadzanych na stojąco. Są one nie tylko bardziej dynamiczne i skuteczne, ale też pozytywnie wpływają na nasze zdrowie – wyjaśnia Zuzanna Mikołajczyk.
ZOBACZ TAKŻE: Równouprawnienie
Zdaniem Małgorzaty Chylewskiej, kierownika działu marketingu w Fabryce Mebli Biurowych MDD, czynnikiem wpływającym na zmianę systemu pracy i sposobu komunikacji w firmach jest też obecny stan rozwoju technologii telekomunikacyjnych. Pozyskanie informacji zwrotnej od pracownika stało się dziecinnie proste – wymiana mailowa, informacja telefoniczna czy spotkanie w formie telekonferencji to już normalne zjawisko i nie wymaga fizycznej obecności pracownika, więc tradycyjne spotkania można ograniczać do minimum – mówi.
Nie oznacza to jednak jeszcze spadku zainteresowania tradycyjnymi stołamiStół – 1) Stolica (staropol.); mebel o konstrukcji szkieletowej lub konstrukcji skrzyniowej, składający się z części wierzchniej (płyty roboczej) i podstawy, o różnorodnej konstrukcji i rozwiązaniach plastycznych, wykonywany z różnych materiałów (drewno, kamień, metal, szkło, tworzywa sztuczne), o szerokim zastosowaniu (m.in. do pracy). Jak powstał stół? Występuje w wielu typach i odmianach. Do pierwszych form przedstolarskich zalicza się m.in. ścięte konferencyjnymi. Obie formy istnieją raczej obok siebie niż zamiast. Z drugiej strony obserwujemy znaczny wzrost popularności mebli mobilnych. Przykładem mogą być stoły na kółkach, ze składanym blatemPłyta robocza – element lub podzespół, stanowiący użytkową, wierzchnią płaszczyznę mebla. Potocznie nazywana jest blatem. Źródło: BN-87/7140-01 – Meble. Elementy, podzespoły i zespoły. Terminologia., które mają szerokie możliwości aranżacyjne, a po złożeniu zajmują bardzo niewiele miejsca („hot desk”). Dzięki nim można zorganizować zarówno kameralne spotkanie w przyzakładowej kafeterii, jak i dużą konferencję w wynajętej sali bankietowej – dodaje.
W opinii Aleksandry Krawsz, marketing & PR managera w firmie Kinnarps Polska, najprawdopodobniej znajdujemy się u proguPróg – dolny poziomy element ościeżnicy. Trwale połączony ze stojakiem prawym i lewym. Najczęściej wykonany z drewna lub metalu. Występuje w drzwiach zewnętrznych i drzwiach wewnętrznych wejściowych, rzadziej w drzwiach wewnątrzlokalowych. 2) W języku potocznym: początek czegoś, graniczna wielkość czegoś (np. prób bólu, dolny próg przychodów itp.) 3) Też: przeszkoda utrudniająca osiągnięcie jakiegoś celu. Źródło: PN-B-91000:1996 Stolarka budowlana. Terminologia. całkowitej zmiany paradygmatu spotkań, nie tylko w związku ze zmianami technologicznymi, lecz także z nowymi zachowaniami uczestników, pojawiającymi się pod wpływem nowych technologii.


Na przykład najmłodsi pracownicy, tzw. „digital natives”, przyzwyczajeni zarówno do udzielania, jak i otrzymywania błyskawicznego „feedbacku” przenoszą swoje przyzwyczajenia na spotkania „w realu” i oczekują technologii, która będzie im umożliwiała komentowanie prezentacji czy wykładu w czasie rzeczywistym oraz uwzględnianie ich komentarza, czy nawet modyfikowanie treści w trakcie prezentacji – przekonuje.


Jej zdaniem pociąga to za sobą całkowitą zmianę podejścia do aranżacji miejsc spotkań. Temu zagadnieniu poświęcona jest obszerna część Raportu Trendów firmy Kinnarps pt. „Projektowanie przestrzeni życia i pracy w dekadzie różnorodności”, którego lekturę poleca wszystkim zainteresowanym tym tematem. Inne, nieco bardziej znane tendencje dotyczą upowszechnienia wideokonferencji, co np. skutkuje zmianą kształtu stołówStół – 1) Stolica (staropol.); mebel o konstrukcji szkieletowej lub konstrukcji skrzyniowej, składający się z części wierzchniej (płyty roboczej) i podstawy, o różnorodnej konstrukcji i rozwiązaniach plastycznych, wykonywany z różnych materiałów (drewno, kamień, metal, szkło, tworzywa sztuczne), o szerokim zastosowaniu (m.in. do pracy). Jak powstał stół? Występuje w wielu typach i odmianach. Do pierwszych form przedstolarskich zalicza się m.in. ścięte konferencyjnych. Większych zmian spodziewamy się w ciągu najbliższych lat wraz z nowymi technologiami np. AR/VR lub ekrany OLED – dodaje Aleksandra Krawsz.


Paulina Szlendak z firmy Euronova podkreśla, że sala konferencyjna to pomieszczenie, które jest wizytówką firmy, dlatego jej wygląd jest bardzo ważny. Najlepiej sprawdzi się połączeniePołączenie – 1) Część konstrukcji wyrobu, w obrębie której następuje złączenie dwóch lub więcej elementów albo podzespołu w jedną konstrukcyjną całość. Właściwości użytkowe połączeń określa nośność graniczna i sztywność. Jakie są rodzaje połączeń? W konstrukcjach drewnianych występują połączenia z łącznikiem mechanicznym (rozłączne i nierozłączne) np. wkręty, śruby, zszywki, itd. oraz klejowe (nierozłączne). Połączenia klejowe mogą występować w złączach profilowych, złączach tradycji z nowoczesnością – uważa. – Najmodniejsze meble konferencyjne na stożkowatych, chromowanych nogachNoga – 1) Element nośny mebla. W zależności od usytuowania może być noga tylna lub przednia. 2) Też: kończyna dolna człowieka. Źródło: BN-87/7140-01 – Meble. Elementy, podzespoły i zespoły. Terminologia. są ucieleśnieniem pozycji i prestiżu firmy. Lekka konstrukcja nie przytłacza pomieszczenia, w którym się znajduje. Najlepiej jeśli do stołuStół – 1) Stolica (staropol.); mebel o konstrukcji szkieletowej lub konstrukcji skrzyniowej, składający się z części wierzchniej (płyty roboczej) i podstawy, o różnorodnej konstrukcji i rozwiązaniach plastycznych, wykonywany z różnych materiałów (drewno, kamień, metal, szkło, tworzywa sztuczne), o szerokim zastosowaniu (m.in. do pracy). Jak powstał stół? Występuje w wielu typach i odmianach. Do pierwszych form przedstolarskich zalicza się m.in. ścięte dobrane są krzesłaKrzesło – krzasło (staropol.), stołek (staropol.), stolec (staropol.); mebel do siedzenia, ruchomy, jednoosobowy, przeważnie o konstrukcji szkieletowej, z oparciem, bez poręczy, zwykle na czterech nogach. Krzesło z poręczami nazywa się fotelem. Krzesło a taboret Pod względem konstrukcyjnym jest rozwinięciem taboretu, do którego dodano oparcie. Wszystkie krzesła wykonane są głównie jako konstrukcje szkieletowe, rzadko skrzyniowe. Od XVI wieku następuje szybki i w podobnej stylistyce.


Z jej doświadczenia wynika, że w stołachStół – 1) Stolica (staropol.); mebel o konstrukcji szkieletowej lub konstrukcji skrzyniowej, składający się z części wierzchniej (płyty roboczej) i podstawy, o różnorodnej konstrukcji i rozwiązaniach plastycznych, wykonywany z różnych materiałów (drewno, kamień, metal, szkło, tworzywa sztuczne), o szerokim zastosowaniu (m.in. do pracy). Jak powstał stół? Występuje w wielu typach i odmianach. Do pierwszych form przedstolarskich zalicza się m.in. ścięte konferencyjnych najczęściej stosowane są blatyPłyta robocza – element lub podzespół, stanowiący użytkową, wierzchnią płaszczyznę mebla. Potocznie nazywana jest blatem. Źródło: BN-87/7140-01 – Meble. Elementy, podzespoły i zespoły. Terminologia. fornirowane oraz ze szkła, natomiast pewną nowością są blaty pokryte wysoko połyskującymi matami akrylowymi. Gdy połączymy je z chromowanym stelażemStelaż – 1) Podzespół o konstrukcji szkieletowej, stanowiący rodzaj podstawy w meblach skrzyniowych i meblach szkieletowych. 2) Osobnym systemem są stelaże podtynkowe, które służą do montażu armatury łazienkowej oraz ceramiki, np. WC, bidetów oraz pisuarów. Stelaże podtynkowe pozwalają zabudować mało estetyczne elementy instalacyjne i montażowe w ścianki (najczęściej jest to ściana gipsowo-kartonowa). Źródło: BN-87/7140-01 – Meble. Elementy, podzespoły i zespoły. otrzymujemy stółStół – 1) Stolica (staropol.); mebel o konstrukcji szkieletowej lub konstrukcji skrzyniowej, składający się z części wierzchniej (płyty roboczej) i podstawy, o różnorodnej konstrukcji i rozwiązaniach plastycznych, wykonywany z różnych materiałów (drewno, kamień, metal, szkło, tworzywa sztuczne), o szerokim zastosowaniu (m.in. do pracy). Jak powstał stół? Występuje w wielu typach i odmianach. Do pierwszych form przedstolarskich zalicza się m.in. ścięte o nowoczesnym i eleganckim wyglądzie – zachwala. Dodaje również, że technologicznie zaawansowane rozwiązania sal konferencyjnych mogą być wyposażone w mediaporty, umożliwiające bezpośrednie podłączenie komputera do rzutnika, a także naładowanie telefonu lub innego urządzenia.
TEKST: Anna Żamojda
Artykuł został opublikowany w miesięczniku BIZNES.meble.pl, nr 4/2016