Jakie biuro? W najnowszych rozwiązaniach producentów i dystrybutorów mebli oraz elementów do biur, znajdziemy zasady organizacji zdrowej i bezpiecznej przestrzeni.

Reklama

W podsumowaniu roku 2020, opracowanym przez firmę Vank czytamy, że do czynników mających wpływ na nowoczesne środowisko włączamy szczególnie: zwinność, potrzebę transformacji, przyspieszoną digitalizację, współpracę wirtualną zespołów rozproszonych, elastyczność w pracy między biurem a domem, zrównoważony rozwój w odpowiedzi na kryzys klimatyczny spowodowany ekspansją gospodarczą.  

Twórca energia, przyjazne środowisko

Obawa o przyszłość biura otwiera oczy na to, co dla pracowników staje się jeszcze ważniejsze: potrzebę współpracy, elastyczność i nieformalność, zdrowie i dobre samopoczucie, bliskość natury. Home office rzeczywiście stał się częścią nowego świata pracy. Tradycyjne biuro jednak nie zniknie, jeśli będzie zaplanowane i wyposażone tak, aby ludzie chętnie w nim przebywali i osiągali sukcesy – podkreślają eksperci.

I dodają: Pomimo wszechobecnej dezorientacji, musimy myśleć o tym, jak zachęcić pracowników do powrotu do biur. Zaplanowane wideokonferencje i kontakty wirtualne z wybranymi jednostkami, nie zastąpią interakcji w zróżnicowanej grupie i spontanicznej wymiany pomysłów. Biuro w przyszłości będzie jeszcze bardziej doceniane jako miejsce spotkań. Vank odpowiada na to motywującym, podświetlanym LED boksem akustycznym z ilustracją Igora Chołdy/Aqualoopy, zatytułowaną „Friday”. Wdrażamy też nową kolekcję do przestrzeni wspólnych i lounge.

Zaznaczają, że teraz w projektowaniu biur należy wziąć pod uwagę potrzebę elastyczności powierzchni ze względu na zmieniające się warunki najmu i udział trybu pracy zdalnej. Planowanie zmian powinno odbyć się tak, aby przestrzenie jak najlepiej służyły zespołom pracującym w modelu hybrydowym. Liczą się zmienne rozwiązania i rekonfigurowalne układy. Muszą istnieć możliwości korzystania zarówno z indywidualnych stanowisk pracy, jak i miejsc do koncentracji, wideokonferencji i pracy zespołowej.

Przykładowo, boksy akustyczne możliwe są do demontażu i montażu po zmianie lokalizacji firmy. Możliwość przeniesienia ich do nowej lokalizacji może zminimalizować inwestycje w fit-out pomieszczeń biurowych. 

Specjaliści z Vank podkreślają również, że w niepewnych czasach urósł problem czynnika stresu i poprawy samopoczucia oraz waga odporności psychicznej i fizycznej. Pomieszczenia akustyczne nie tylko zapewniają przestrzeń do koncentracji, izolują rozpraszające źródła hałasu w biurze, ale stwarzają okazję do odosobnienia i wypoczynku. Aby poprawić samopoczucie użytkowników, Vank wprowadził również wersję boksu, którego ściany pokryte są naturalnymi, oczyszczającymi powietrze roślinami, które mają znaczący wpływ na zdrowie.

Pandemia nauczyła nas pokory wobec natury, która okazała się silniejsza. Teraz potrzebna jest twórcza energia i przyjazne dla środowiska działanie przemysłu. Producent powinien brać odpowiedzialność za przestrzeń życiową użytkownika, świadomie oferując produkty wykonane z ekologicznych materiałów. Naturalne kolory, dotyk drewna, rośliny czy dzienne światło – to elementy środowiska, które są i będą coraz bardziej doceniane przez pracowników – zaznaczają.

Jakie biuro? Elastyczne

Piotr Kwiatkowski, sales development manager Fellowes Polska zaznaczył, że w ciągu ostatnich miesięcy wszyscy musieliśmy dostosować nasz sposób pracy do aktualnych potrzeb, które wymusiła na nas obecna sytuacja. Większość z nas pracuje zdalnie nie mając stanowisk dostosowanych do tego modelu pracy.

Praca przed komputerem, niezdrowe nawyki i niedotlenienie organizmu skutkują spowolnieniem metabolizmu, pogorszeniem krążenia i ogólnym zmęczeniem psycho-fizycznym. Coraz mniej przerw, ciągła praca, często w niewłaściwych warunkach nierzadko powodują suchość i zaczerwienienie oczu oraz bóle w obrębie kręgosłupa i nadgarstków – podkreślił.

Badania potwierdzają, że każda godzina pracy siedzącej skraca życie o 22 minuty, to więcej niż jeden wypalony papieros. Można temu przeciwdziałać organizując sobie pracę w komfortowych warunkach poprzez stosowanie ergonomicznie zaprojektowanych produktów.

Coraz więcej firm zdaje sobie sprawę z faktu, że nadeszła pora na zmianę w podejściu do pracy przy komputerze i dostrzega realne korzyści z przejścia na system pracy siedząco-stojącej (sit-stand). System ten jest standardem w krajach skandynawskich, gdzie dostęp do tego stanowisk stanowi ok 90% wyposażenia biura. Praca w tym systemie zapobiega zastyganiu w bezruchu i zachęca do stosowania krótkich przerw oraz ułatwia współprace z kolegami.

Michał Kichler, menedżer produktu i marketingu w Häfele, zaznaczył, że aranżując strefę do pracy w domu koniecznie trzeba zachować zasady ergonomii i funkcjonalności. Popularnym rozwiązaniem są systemy przesuwne, dzięki którym biuro znajduje się w szafie. Chcemy pracować, otwieramy składane fronty i chowamy je we wnęce konstrukcyjnej. W środku jest miejsce na biurko, monitor, szuflady i półki. Kiedy przestrzeń robocza nie jest potrzebna, zamykamy fronty.

Bardzo ważną kwestią jest także dobór odpowiednich systemów oświetleniowych, zwłaszcza w przypadku pracy po zmroku. Dzięki systemom inteligentnym, takim jak „Loox Led”, możemy zdalnie sterować światłem dostosowując jego intensywność i barwę do aktualnych potrzeb. Modnym dodatkiem do niewielkich biur jest elastyczna oprawa ze stacją ładowania USB, którą można przymocować do ściany tuż przy biurku – zaznaczył.

Anna Lipert, specjalista ds. optymalizacji przestrzeni z Fabryki Mebli Biurowych Maro, podkreśliła, że w związku z pandemią Covid-19, większość firm zostało zmuszonych do zmiany dotychczasowej organizacji pracy.

ZOBACZ TAKŻE: Fotel do home office

Nie dziwi nas to, że przedsiębiorcy szukają najbardziej optymalnych rozwiązań i decydują się na pracę hybrydową, rezygnując jednocześnie z części wynajmowanej przestrzeni biurowej. Aby zachować pełną funkcjonalność tradycyjnego biura przy zdecydowanie mniejszej powierzchni, warto postawić na meble mobilne. W ten trend idealnie wpisuje się kolekcja „Wariant”, która pozwala w kilka sekund zmienić miejsce pracy indywidualnej w strefę seminaryjną czy miejsce do pracy wspólnej – powiedziała.

Dodała też: Płyta. z której stworzone są nasze meble, pozwala na wielokrotną bezproblemową dezynfekcję, co jest dziś kluczowe w pracy hybrydowej. Sytuacja na świecie pokazała nam także jak ważny jest balans psychiczny i to również dostrzegają pracodawcy. Dlatego mówiąc o obecnych trendach nie można nie wspomnieć o strefach relaksu, wprowadzaniu domowych elementów w biurach, czy też powrocie do natury, który przejawia się zamiłowaniem do kolorów ziemi, naturalnych materiałów czy dużej ilości roślin.

TEKST: Diana Nachiło

Artykuł opublikowany został w miesięczniku BIZNES.meble.pl, nr 2/2021