W swojej strukturze dokument ten powinien zawierać:

• zestawienie norm dotyczących projektowanego mebla,
• opis miejsca (kuchnia, jadalnia, salon itp.) oraz warunków klimatycznych (zazwyczaj przedział temperatury otoczenia i wilgotności względnej powietrza) użytkowania,
• wymagania jakościowe dla użytych materiałów (wskazanie dopuszczalnych wad i określenie kryteriów dla powtarzalnych układów np. barwy drewna) ze wskazaniem stosownych norm materiałowych oraz świadectw jakości),
• wymagania dotyczące dokładności wykonania z włączeniem jakości połączeń, grubości spoin klejowych i ich barwy, luzów części ruchomych, parametrów wykończenia krawędzi elementów (fazowania, zaokrąglenia), układu i rysunku drewna na sąsiadujących elementach itp.

Zwykle kryteria wymagań dotyczących dokładności wykonania różnicuje się dla:

• powierzchni frontowych, powierzchni zewnętrznych, powierzchni wewnętrznych i powierzchni niewidocznych,
• wymagań w zakresie zamocowania, działania i wykończenia powierzchni okuć,
• wymagań dotyczących pakowania, magazynowania i transportu.