2023 r. przyniósł rewolucję w prawie pracy. Tymczasem rok 2024 może być jeszcze bardziej przełomowy. Tylko, czy firmy są gotowe na zmiany w sposobie, czasie i miejscu pracy?

Reklama

Mija rok od momentu wprowadzenia ogromnych zmian w prawie. Chodzi przede wszystkim o przełomową w polskim ustawodawstwie nowelizację kodeksu pracy. Zmieniły się m.in. przepisy dotyczące pracy zdalnej. Natomiast koniec ubiegłego roku przyniósł kolejne zmiany w biurach.

17 listopada 2023 r. weszło w życie rozporządzenie w sprawie bhp na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Już tylko do 17 maja 2024 r. pracodawcy mają czas na dostosowanie miejsc pracy do nowych wymagań. A co będzie następne? Czy firmy powinny przygotowywać się na krótszy tydzień pracy? Zmiany są nieuniknione, a rok 2024 może być pod tym względem przełomowy.

Praca według nowych zasad

Ergonomia stanowiska pracy z monitorem ekranowym staje się jednym z kluczowych elementów dbania o bezpieczeństwo i higienę pracy. Z końcem 2023 roku w życie weszły nowe przepisy w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. To oznacza zmiany w biurach.

Zmiany w biurach do wdrożenia przez pracodawców:

• nowe stanowiska pracy powinny spełniać wymogi od 17 listopada 2023 r.,
• dotychczasowe stanowiska należy wyposażyć i zaktualizować dokumentację do 17 maja 2024 r.

Nowe zasady dotyczące stanowiska pracy

17 listopada 2023 roku Ministerstwo Pracy i Polityki Socjalnej wprowadziło nowe zasady dotyczące organizacji stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe. Zmiany te, mają na celu zwiększenie komfortu i bezpieczeństwa pracowników. Nowe przepisy nakładają na pracodawców szereg obowiązków. Mszą je oni spełnić nie tylko przy tworzeniu nowych stanowisk pracy, ale także w przypadku już tych istniejących.

Monitor, mysz i klawiatura to trzy podstawowe urządzenia na każdym stanowisku pracy wyposażonym w komputer stacjonarny. Jednak większość firm już dawno wymieniła jednostki stacjonarne na mobilne laptopy, które umożliwiają pracownikom pracę zdalną i pracę w terenie.

Konstrukcja laptopa niewiele ma wspólnego z wygodną postawą podczas pracy. Mały ekran i niewygodny touchpad używane przez większość dnia negatywnie wpływają na obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego. Nie wspominając już nawet o skutkach dla wzroku.

Dlatego, każde stanowisko pracy musi być wyposażone w stacjonarny monitor ekranowy lub podstawkę zapewniającą optymalne ustawienie ekranu. Jego górna krawędź powinna znajdować się na wysokości oczu pracownika. Do dyspozycji muszą też być dodatkowo klawiatura i mysz.

Ponadto, aby definicja ergonomicznego stanowiska pracy była pełna w 100%, należy zakupić dobry sprzęt i właściwie go ustawić. Pozycja monitora względem źródeł światła powinna ograniczać odbicia. Z kolei konstrukcja klawiatury musi umożliwiać pracownikowi przyjęcie pozycji, niepowodującej zmęczenia mięśni barków, szyi, przedramion czy dłoni.

IKEA reaguje na zmiany w biurach

6 marca IKEA ogłosiła, że wprowadza na rynek MITTZON, swój największy jak dotąd system biurowy. Powstał, by sprostać zmieniającym się potrzebom wielu osób w pracy

MITTZON to przejaw inspiracji zmieniającymi się trendami w pracy na całym świecie. Powstał, by pomóc w tworzeniu przestrzeni umożliwiających różne czynności i zapewniających zoptymalizowane doświadczenia biurowe. Rodzina 85 produktów kładzie nacisk na dobre samopoczucie poprzez konstrukcję zakorzenioną w holistycznej ergonomii, w tym akustyce i elementach inspirowanych naturą. W ekranach akustycznych MITTZON IKEA po raz pierwszy zastosowała włókno drzewne. To materiał nadający się do recyklingu, składający się w ponad 90% z drewna, jako wypełnienie dźwiękochłonne. Dzięki MITTZON IKEA opiera się na swojej specjalistycznej wiedzy, by pomóc ludziom poczuć się w miejscu pracy jak w domu.

Ergonomiczne miejsce spotkań

Tym samym IKEA zwraca uwagę na fakt, iż rozwój pracy hybrydowej zmienił rolę fizycznego biura z przestrzeni statycznej, w której każdy ma stałe biurko, na taką, w której każdy dzień jest inny. Elastyczność jest kluczem do sprostania zmieniającym się potrzebom. Dodatkowo dzisiejsze biura muszą konkurować z komfortem pracy w środowisku domowym. IKEA podjęła wyzwanie opracowania konceptualizacji systemu, który zaspokoi potrzeby wielu osób w tym nowym miejscu pracy, a efektem jest MITTZON.

W IKEA naszą wizją jest tworzenie lepszego życia codziennego dla wielu ludzi, włączając w to życie w pracy, gdzie spędzana jest duża część ich czasu. Wierzymy, że MITTZON jest odskocznią na naszej drodze do dalszego opracowywania mebli, które traktują priorytetowo potrzeby wielu osób w pracy, gdziekolwiek się one znajdują – powiedział Jesper Samuelsson, kierownik obszaru asortymentu w IKEA of Sweden.

System biurowy MITTZON pomaga stworzyć w pełni ergonomiczne miejsce spotkań, które dostosowuje się do różnych osób, preferencji pracy i zajęć.

W przypadku MITTZON naszym celem było opracowanie systemu biurowego, który może stworzyć podstawę dla naprawdę elastycznego, wygodnego i zdrowego środowiska, w którym każdy może znaleźć odpowiednie miejsce do pracy, poczuć motywację i inspirację – powiedział Philip Dilé, programista ds. projektowania produktu w IKEA of Sweden.

System obejmuje różne produkty, które współpracują ze sobą, aby wspierać różne środowiska w biurze – od nieformalnych, krótkich spotkań, przez bardziej ustrukturyzowane działania oparte na współpracy, po indywidualną, skoncentrowaną pracę.

Konstrukcja oparta na holistycznej ergonomii

Rodzina MITTZON została zaprojektowana tak, aby wspierać w pełni ergonomiczne środowisko, w którym dobro ciała, umysłu i duszy jest brane pod uwagę i traktowane priorytetowo.

Zasady ergonomii obejmują znacznie więcej niż tylko prawidłową postawę, dlatego wiele uwagi poświęciliśmy opracowywaniu elementów, które uwzględniają te kwestie. Współpracowaliśmy z ekspertami w tej dziedzinie, aby wziąć pod uwagę nie tylko ciało fizyczne, ale także to, co w środowisku biurowym wpływa na zmysły, a tym samym koncentrację i dobre samopoczucie, i uwzględniliśmy te ustalenia w opracowaniu MITTZON – wyjaśnia Dilé.

Akustyczne zmiany w biurach

Aktualnie na rynku można zauważyć wzrost zainteresowania rozwiązaniami, które oferują użytkownikom pewien stopień izolacji. W odpowiedzi na tę tendencję pojawiają się różnorodne kapsuły i budki zaprojektowane tak, aby całkowicie odciąć użytkownika od świata zewnętrznego. Kolekcja stworzona przez studio Pawlak&Stawarski została skonstruowana z myślą o osobach poszukujących nie tylko wyłączenia, spokoju i intymności, ale także pragnących zachować łączność z otoczeniem. Umożliwia to korzystanie z mebla przy okazji krótkich spotkań, rozmów, bez ryzyka nadmiernego rozproszenia przez otaczającą przestrzeń.

Akustyka była również kluczowym czynnikiem przy opracowywaniu wspomnianej już kolekcji MITTZON. Eksperci doskonale sobie sprawę z tego, że dźwięk w miejscu pracy może mieć znaczący wpływ na koncentrację i dobre samopoczucie. Ekrany akustyczne MITTZON, pierwsze produkty akustyczne opracowane przez IKEA, nie tylko pochłaniają i blokują dźwięk, ale także zapobiegają rozpraszaniu wzroku i zapewniają prywatność niezbędną do skupienia się.

Q & A – nowe regulacje dotyczące bhp na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe

Jaki był główny cel nowelizacji rozporządzenia w sprawie bhp na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe?

Zmiana przepisów wynika z konieczności dostosowania poziomu bezpieczeństwa na stanowiskach pracy z monitorami ekranowymi do rozwoju technologii. Ponadto konieczne było wprowadzenie odpowiednich regulacji odnoszących się do pracy zdalnej.

Jak zmieniła się definicja stanowiska pracy?

Obecnie oznacza ono przestrzeń pracy wraz z:

• wyposażeniem podstawowym, w tym monitorem ekranowym, klawiaturą, myszą lub innymi urządzeniami wejściowymi, oprogramowaniem z interfejsem dla użytkownika,
• krzesłem, stołem,
• opcjonalnym wyposażeniem dodatkowym, w tym stacją dysków, drukarką, skanerem, uchwytem na dokumenty, podnóżkiem.

Czego dotyczą przepisy rozporządzenia?

Zgodnie z nowymi przepisami stanowisko pracy pracownika, który pracuje przy systemie przenośnym co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy, powinno być wyposażone w:

• stacjonarny monitor ekranowy lub
• podstawkę zapewniającą ustawienie ekranu tak, aby jego górna krawędź znajdowała się na wysokości oczu pracownika
• oraz w dodatkową klawiaturę i mysz.

ZOBACZ TAKŻE: Powrót do biur czy wybór pracy zdalnej i hybrydowej?

Kiedy nowe przepisy wejdą w życie?

• Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 18 października 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. 2023 poz. 2367) weszło w życie 17 listopada 2023 r.
• Nowe przepisy mają w pełni zastosowanie do nowo tworzonych stanowisk pracy.
• Stanowiska istniejące przed 17 listopada 2023 r. powinny zostać dostosowane do określonych w rozporządzeniu wymagań bhp i ergonomii w terminie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie zmian, tj. do 17 maja 2024 r.

Źródło: na podstawie publikacji Państwowej Inspekcji Pracy

TEKST: Anna Szypulska

Artykuł został opublikowany w miesięczniku BIZNES.meble.pl, nr 4/2024.