Czego potrzebują pracownicy w miejscu pracy?

Firmy, które dbają o dobrze zaprojektowaną przestrzeń pracy, przyciągają talenty i budują pozytywny wizerunek pracodawcy. Inwestycje w ergonomiczne i funkcjonalne meble, nie tylko zwiększają komfort, poprawiają też produktywność i zmniejszają ryzyko absencji wśród pracowników. Jakie rozwiązania są dzisiaj w biurach absolutnym must-have?

Odpowiedź na pytanie: Czego potrzebuje dzisiaj pracownik biura? jest bardziej złożona niż można się było spodziewać. Eksperci i ekspertki zgadzają się natomiast co do jednego. P racownicy w miejscu pracy mają dziś inne potrzeby i oczekiwania niż jeszcze kilka lat temu.

HushFree.XS to kabina akustyczna o klasie akustycznej A wg normy ISO 23351-1:2020, z oświetleniem o natężeniu 500 luxów na poziomie blatu. Budka została zaprojektowana z myślą o krótkich rozmowach telefonicznych i online. Kabina wyposażona jest w ergonomiczny stolik oraz dodatkowe boczne oświetlenie LED twarzy użytkownika. Pod wyposażony jest w standardzie w moduł hushAssistant, czyli 4-calowy okrągły kontroler oświetlenia i wentylacji z ekranem dotykowym o wysokiej rozdzielczości. Fot. Piotr Gęsicki. — HushFree.XS to kabina akustyczna o klasie akustycznej A wg normy ISO 23351-1:2020. Dysponuje oświetleniem o natężeniu 500 luxów na poziomie blatu. Budka została zaprojektowana z myślą o krótkich rozmowach telefonicznych i online. Kabina wyposażona jest w ergonomiczny stolik oraz dodatkowe boczne oświetlenie LED twarzy użytkownika. Pod wyposażony jest w standardzie w moduł hushAssistant, czyli 4-calowy okrągły kontroler oświetlenia i wentylacji z ekranem dotykowym o wysokiej rozdzielczości. Fot. Piotr Gęsicki.

Jakie są wymagania pracownika względem miejsca pracy?

Współczesny pracownik biurowy oczekuje od swojego miejsca pracy czegoś więcej niż tylko biurka i krzesła – stwierdza Bożena Datczuk, prezes TOBO. Ta odpowiedź to dobry punkt wyjścia do dyskusji o tym, co jest potrzebne w biurze i od czego to zależy.

System Furniture of Freedom (FOF) to modułowy system regałów TOBO, który pozwala na elastyczną organizację przestrzeni biurowej. Składa się z metalowych stelaży i elementów z płyty laminowanej, takich jak szuflady, półki czy szafki z opuszczanym frontem, umożliwiając tworzenie różnych konfiguracji w pionie i poziomie. System pozwala na łatwą aranżację przestrzeni biurowych, pozwalając na tworzenie stref do pracy indywidualnej, grupowej czy przechowywania. Moduły są łatwe w montażu, bez potrzeby narzędzi, co zapewnia wygodę w użytkowaniu i zmianach ustawień.

Maciej Bąkowski, dyrektor regionalny Bejot, uważa, że: W dynamicznie zmieniającym się rynku oczekiwania te zależą zarówno od doświadczenia zawodowego, jak i etapu kariery.

Natomiast Katarzyna Jasińska, managing director BENE nie ma wątpliwości, iż dobre miejsce pracy powinno być centrum integracji każdej organizacji. Powinno sprzyjać interakcji między pracownikami, wymianie myśli, inspirować – przekonuje Katarzyna Jasińska.

Dobrze zaprojektowane biuro wspiera well:being pracowników, a odpowiednio dobrane meble dbają o zdrowie, zapewniając komfort fizyczny i psychiczny. Takie podejście zwiększa zadowolenie i efektywność zespołu. Bejot stawia na ergonomiczne fotele obrotowe, jak widoczny na zdjęciu Belt, proj. Wojciech Wołczyk, oraz rozwiązania sit-and-stand, wspierające prawidłową postawę i aktywne siedzenie. Firma dba także o redukcję hałasu, oferując szeroką gamę rozwiązań akustycznych – od kabin przez panele po stanowiska pracy sprzyjające lepszemu skupieniu. — Dobrze zaprojektowane biuro wspiera well:being pracowników, a odpowiednio dobrane meble dbają o zdrowie, zapewniając komfort fizyczny i psychiczny. Takie podejście zwiększa zadowolenie i efektywność zespołu. Bejot stawia na ergonomiczne fotele obrotowe, jak widoczny na zdjęciu Belt, proj. Wojciech Wołczyk, oraz rozwiązania sit-and-stand, wspierające prawidłową postawę i aktywne siedzenie.

Elastyczność, ergonomia, zdrowie

W naszej firmie projektujemy ergonomiczne meble, które wspierają zdrowie pracowników i pozwalają im na częste zmiany pozycji – informuje Rafał Pikul, prezes firmy Deerhorn meble. – Biurka z regulowaną wysokością umożliwiają pracę zarówno na siedząco, jak i na stojąco. Fotele z odpowiednim podparciem lędźwiowym zmniejszają ryzyko bólu pleców, a duże, funkcjonalne blaty z ergonomicznymi podcięciami zapewniają wygodę podczas pracy.

Biurko z elektryczną regulacją wysokości to odpowiedź firmy Deerhorn meble na rosnące potrzeby osób spędzających długie godziny przy komputerze. Dzięki płynnej regulacji wysokości użytkownik może łatwo zmieniać pozycję z siedzącej na stojącą, co redukuje zmęczenie, poprawia koncentrację i wpływa pozytywnie na kręgosłup. Solidna metalowa konstrukcja zapewnia stabilność, a wysokiej jakości drewniany blat nie tylko gwarantuje trwałość, ale także wprowadza do przestrzeni biurowej element natury. — Biurko z elektryczną regulacją wysokości to odpowiedź firmy Deerhorn meble na rosnące potrzeby osób spędzających długie godziny przy komputerze. Dzięki płynnej regulacji wysokości użytkownik może łatwo zmieniać pozycję z siedzącej na stojącą. To redukuje zmęczenie, poprawia koncentrację i wpływa pozytywnie na kręgosłup. Solidna metalowa konstrukcja zapewnia stabilność. Wysokiej jakości drewniany blat nie tylko gwarantuje trwałość, ale także wprowadza do przestrzeni biurowej element natury.

W podobnym tonie, również zwracając uwagę na kwestie zdrowotne, wypowiada się Bożena Datczuk: Nie można zapominać o aspekcie zdrowotnym. Coraz większy nacisk kładzie się na profilaktykę dolegliwości zawodowych, takich jak zespół cieśni nadgarstka czy bóle szyi i pleców. Odpowiednio dobrane meble biurowe, pomagają w zachowaniu prawidłowej postawy.

System mebli Health to Office to nowoczesne rozwiązanie TOBO, które wspiera ergonomię pracy i komfort użytkowników. Biurka z elektryczną regulacją wysokości umożliwiają łatwą zmianę pozycji z siedzącej na stojącą, co pozytywnie wpływa na zdrowie kręgosłupa i stawów. Dzięki aplikacji H2O, użytkownicy mogą precyzyjnie dostosować wysokość blatu oraz otrzymywać przypomnienia o konieczności zmiany pozycji, co sprzyja zachowaniu zdrowej postawy. Meble wykonane są z materiałów o niskiej emisji formaldehydu, a powłoka Sanitized® eliminuje do 99,99% bakterii. Dodatkowo, elementy tapicerowane z wełny naturalnej pomagają neutralizować szkodliwe substancje z otoczenia, tworząc zdrowe warunki pracy. — System mebli Health to Office to nowoczesne rozwiązanie TOBO, które wspiera ergonomię pracy i komfort użytkowników. Biurka z elektryczną regulacją wysokości umożliwiają łatwą zmianę pozycji z siedzącej na stojącą. To pozytywnie wpływa na zdrowie kręgosłupa i stawów. Dzięki aplikacji H2O, użytkownicy mogą precyzyjnie dostosować wysokość blatu oraz otrzymywać przypomnienia o konieczności zmiany pozycji, co sprzyja zachowaniu zdrowej postawy. Meble wykonane są z materiałów o niskiej emisji formaldehydu, a powłoka Sanitized® eliminuje do 99,99% bakterii. Dodatkowo, elementy tapicerowane z wełny naturalnej pomagają neutralizować szkodliwe substancje z otoczenia, tworząc zdrowe warunki pracy.

Efektywność i satysfakcja

Oprócz ergonomii zwracamy także uwagę na aspekt zdrowia psychicznego – zapewnia Rafał Pikul. – Pracownicy spędzają większość czasu w klimatyzowanych pomieszczeniach ze sztucznym oświetleniem, co może powodować stres i obniżenie nastroju. Dlatego stawiamy na naturalne materiały, takie jak drewno dębowe, które wprowadzają do wnętrza ciepło i harmonię. Obcowanie z naturalnym drewnem działa kojąco na układ nerwowy, poprawia koncentrację i samopoczucie. Naszą misją jest tworzenie mebli, które nie tylko ułatwiają codzienną pracę, ale także realnie poprawiają jakość życia pracowników biurowych. Bo zdrowy i dobrze funkcjonujący pracownik to także większa efektywność i satysfakcja z pracy.

Nowoczesny fotel obrotowy premium z oferty Deerhorn meble to idealne rozwiązanie dla pracowników biurowych spędzających długie godziny przy komputerze. Spełnia kryteria Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 2023 r., zapewniając najwyższy standard ergonomii. Wyprofilowane, oddychające oparcie wspiera kręgosłup, a regulowany zagłówek i podłokietniki odciążają kark i ramiona. Stabilna, chromowana podstawa gwarantuje trwałość, a szeroki zakres regulacji pozwala na pełne dopasowanie do użytkownika. To fotel, który zwiększa komfort, wspiera zdrową postawę i podnosi efektywność pracy.

Jednym z istotnych rozwiązań – kabiny

Kabiny akustyczne stały się odpowiedzią na istniejące potrzeby oraz stały się coraz bardziej popularnym rozwiązaniem w nowoczesnych biurach, szczególnie w modelach hybrydowych, gdzie pracownicy często uczestniczą w wideokonferencjach i spotkaniach online – zauważa Katarzyna Jasińska. – BENE oferuje wolnostojący i modułowy system akustyczny, który zapewnia prywatność w biurach typu open space Dzięki wysokiej modułowości i właściwościom dźwiękochłonnym jest skutecznym narzędziem do tworzenia produktywnych środowisk pracy i nadaje się do różnych obszarów zastosowań, takich jak budka telefoniczna, pojedyncze miejsce pracy czy sala konferencyjna.

Nowoczesne biura potrzebują elastycznych, akustycznych i mobilnych rozwiązań. które będą wspierać zarówno pracę indywidualną, jak i zespołową. Nooxs Think Tanks to modułowy system BENE, który redefiniuje sposób projektowania biur, zapewniając komfort, prywatność i pełną swobodę aranżacji.

Razem czy osobno, czyli czego potrzebują pracownicy?

Jednak biuro to nie tylko miejsce do pracy indywidualnej. Właśnie na to zwraca uwagę Izabela Sobkowiak, projektantka i wdrożeniowiec w firmie Motiv Home. Jej zdaniem równie ważne są przestrzenie wspierające interakcje i swobodną wymianę myśli. Stąd rosnące znaczenie stref nieformalnych rozmów i miejsc odpoczynku.

Kolekcja SEG, proj. Nikodem Szpunar dla marki Motiv Home, to przemyślane połączenie trwałości i uniwersalnego designu. Zaprojektowana z myślą o dynamicznych przestrzeniach biurowych, idealnie odpowiada na potrzeby nowoczesnych miejsc pracy, w których ergonomia spotyka się z estetyką. Dzięki zastosowaniu różnorodnych materiałów meble z tej serii mogą przybierać odmienne oblicza – od minimalistycznych form po bardziej wyraziste akcenty. Ich modułowość i wszechstronność sprawiają, że doskonale odnajdują się w przestrzeniach open space, salach konferencyjnych, strefach coworkingowych oraz miejscach przeznaczonych do odpoczynku i nieformalnych spotkań. SEG to rozwiązanie dla biur, które cenią sobie ponadczasowy design, funkcjonalność oraz trwałość – kluczowe elementy wpływające na komfort i efektywność pracy. Fot. Pion Studio. — Kolekcja SEG, proj. Nikodem Szpunar dla marki Motiv Home, to przemyślane połączenie trwałości i uniwersalnego designu. Zaprojektowana z myślą o dynamicznych przestrzeniach biurowych, idealnie odpowiada na potrzeby nowoczesnych miejsc pracy, w których ergonomia spotyka się z estetyką. Dzięki zastosowaniu różnorodnych materiałów meble z tej serii mogą przybierać odmienne oblicza – od minimalistycznych form po bardziej wyraziste akcenty. Ich modułowość i wszechstronność sprawiają, że doskonale odnajdują się w przestrzeniach open space, salach konferencyjnych, strefach coworkingowych oraz miejscach przeznaczonych do odpoczynku i nieformalnych spotkań. Fot. Pion Studio.

Moduły i mobilność

Modułowe meble, mobilne sofy i systemy siedzisk pozwalają na szybką adaptację przestrzeni do zmieniających się potrzeb zespołu, co staje się kluczowe w czasach, gdy biura muszą być elastyczne – mówi Izabela Sobkowiak. – Jeśli przestrzeń nie zapewnia komfortu, elastyczności i dobrej atmosfery, przestaje spełniać swoją funkcję. Przyszłość należy do miejsc, do których ludzie chcą wracać – takich, które nie zmuszają do wyboru między produktywnością a dobrostanem.